Verantwoording interbestuurlijk toezicht 2018
Verantwoording interbestuurlijk toezicht 2018
Sinds 2015 wordt in de jaarrekening een overzicht opgenomen voor de verantwoording interbestuurlijk toezicht. Het betreft de volgende onderdelen:
- monumentenwet,
- huisvesting statushouders,
- ruimtelijke ordening,
- archieven,
- omgevingsrecht.
Het toezicht is bedoeld voor die gevallen waarin zich risico's of knelpunten kunnen voordoen bij de
uitoefening van een bepaalde taak. Op de verschillende beleidsterreinen is overleg met de provincie als enige toezichthouder. In de jaarrekening wordt het totaaloverzicht gepresenteerd.
Gemeentelijke zelfevaluatie
Onderstaande toezichtinformatie geeft op hoofdlijnen weer of aan de wettelijke vereisten wordt
voldaan.
voldaan aan wettelijke eisen, geen extra aandacht nodig | |
niet volledig voldaan aan wettelijke eisen, extra aandacht nodig | |
niet voldaan aan wettelijke eisen |
De informatie die hieronder is opgenomen betreft de gemeentelijke zelfevaluatie over 2018. Gedeputeerde Staten van Drenthe neemt eind 2019 een besluit.
Monumenten | Rood/Oranje/Groen |
Gemeente heeft bij de vaststelling van nieuwe bestemmingsplannen, of bij vrijstelling op bestaande plannen, aangegeven op welke wijze wordt omgegaan met in geding zijnde cultuurhistorische en archeologische waarden; deze bestemmingsplannen zijn bestuurlijk vastgesteld | |
Gemeente heeft een commissie ingesteld die adviseert over omgevingsvergunningen voor het aanpassen van een beschermd monument en vraagt deskundig advies bij vergunningverlening waarbij cultuurhistorische en/of archeologische waarden aan de orde zijn | |
Binnen de gemeente vindt adequaat toezicht en handhaving plaats op het gebied van monumenten en archeologie; dit is tevens vastgelegd in documenten | |
Is er reden voor extra aandacht? | Nee |
Huisvesting statushouders | Rood/Oranje/Groen |
Gemeente voldoet aan de halfjaarlijkse taakstelling (eerste helft van het jaar) op het gebied van huisvesting van statushouders en heeft geen achterstand of loopt hierop in | |
Gemeente voldoet aan de halfjaarlijkse taakstelling (tweede helft van het jaar) op het gebied van huisvesting van statushouders en heeft geen achterstand of loopt hierop in | |
Is er reden voor extra aandacht? | Nee |
Ruimtelijke ordening | Rood/Oranje/Groen |
Gemeente beschikt voor het gehele grondgebied over actuele, bestuurlijk vastgestelde structuurvisie(s) conform de wettelijke vereisten | |
Gemeente beschikt voor het gehele grondgebied over actuele, bestuurlijk vastgestelde bestemmingsplannen conform de wettelijke vereisten | |
Is er reden voor extra aandacht? | Nee |
Archiefzorg | Rood/Oranje/Groen |
Het beheer van zowel analoge als digitale overheidsinformatie voldoet aan toetsbare eisen van een toe te passen kwaliteitssysteem | |
Zowel analoge als digitale overheidsinformatie wordt in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht | |
Zoals analoge als digitale overheidsinformatie wordt tijdig vernietigd dan wel overgebracht, openbaar gemaakt en beschikbaar gesteld | |
Er is een passend verbeterplan voor het archiefbeheer | |
Is er reden voor extra aandacht? | nee |
De VNG heeft voor archiefzorg een handreiking opgesteld met daarin een lijst met kritische prestatie-indicatoren (KPI’s). Jaarlijks brengen wij voor alle KPI’s in beeld of we aan de wettelijke eisen voldoen, de zogenaamde zelftoets archiefzorg. Deze manier van toetsen doen we sinds 2015. Uit de zelftoets over 2017 is een aantal aandachtspunten naar voren gekomen. In 2018 is er onder andere gewerkt aan de vernietiging van documenten uit het zaaksysteem conform de eisen die de Archiefwet en AVG daar aan stellen, is het analoge archief van de voormalige gemeente Westerbork bewerkt en gestart met het bewerken van de analoge archieven van Smilde en Beilen. We werken de komende jaren planmatig en stapsgewijs aan de verdere professionalisering van de archiefzorg binnen onze gemeente.
Omgevingsrecht | Rood/Oranje/Groen |
Gemeente heeft een actueel beleid op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), inclusief veiligheid, bouwplantoetsing , bodembeleid en een probleem- en risicoanalyse | |
Gemeente heeft een consistent en duidelijk, bestuurlijk vastgesteld jaarprogramma op het gebied van VTH, met voldoende operationele doelen | |
Gemeente heeft een bestuurlijk vastgesteld jaarverslag op het gebied van VTH | |
Uit het jaarverslag blijkt dat doelen en normen op het gebied van VTH zijn behaald volgens de wettelijke vereisten | |
GEmeente heeft een bestuurlijk vastgestelde kwaliteitsverordening op het gebied van VTH | |
Is er reden voor extra aandacht? | Nee |
Het bestuurlijk verslag op het gebied van VTH wordt voor 1 juli aangeleverd bij de provincie.